客户案例

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延安市司法局无纸化会议系统项目建设
点击次数:269次    发布时间:2022/3/10



客户诉求:

       场景建立一整套无纸化会议系统,能提供强大的会议应用功能。


解决方案:

       系统由后台管理服务器(含流媒体服务)、流媒体服务器(采集投屏)、编码器(采集投屏)、升降器屏幕、无纸化终端、数字会议系统等组合而成,从而实现无纸化会议工作模式,其主要功能如下:
       后台管理:对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理;
       会议签到:与会人员到达会议现场即可实现无纸化签到,当所有与会人员完成签到时,可查看全部与会人员签到情况,方便而智能;
       会议议程:会议议程包含整个会议的所有流程,与会人员可点击【会议议程】图标查看当前会议的所有内容;
       同步现场:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享,同步时,支持手写批注、圈划,各参会人员可根据自身需要,在同步桌面与自主操作界面自由切换;
       会议主持会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等; 
       录音录屏会议主办方对会议的过程进行全程录音录屏或部分录音录屏,在会后进行存档;
       手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别;
       会议投票:提供会议现场的投票表决功能,支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制,投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果;
       电子签名:对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件;
       交流提示:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒,可提醒会务人员对会议进行各种服务;

       视屏播放:支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频,可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小,主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。


方案收益:

       节能环保:会议过程实现真正无纸化,节约能源助力环保;
       智能高效:集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体,提高会议效率;
       保密安全:多项严密防控措施,实现等级权限设置,确保会议安全;
       降低成本:无需印刷资料,及时纠错修改减少会议筹备时间,节约会务成本;
       操作简便人性化设计,安装使用快捷方便,简单培训即可掌握;
       清晰管理:会前、会中、会后有序管理,会务组织工作层次分明。

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